برای هر عنصر شخص ثالث در یک ویدیو چه مدرکی از اجازه باید نگه دارید تا بتوانید سریع و صادقانه به یک ادعا پاسخ دهید.
وقتی ادعا یا درخواست حذف می‌رسد، پرسش ساده است: آیا می‌توانید نشان دهید اجازهٔ استفاده از آن ماده را داشتید؟ این فهرست بررسی کمک می‌کند پاسخ را در دسترس نگه دارید. اطلاعات عمومی است و مشاورهٔ حقوقی نیست؛ برای توافق‌های مهم از یک وکیل بخواهید آن‌ها را بخواند.
برای هر عنصر شخص ثالث
موسیقی، کلیپ، تصویر، فونت، قالب، صدا یا جلوه‌های صوتی: موارد زیر را ثبت کنید.
چیست. یک توضیح کوتاه و اینکه در کجای ویدیو ظاهر می‌شود.
مالک کیست. پدیدآورنده یا دارندهٔ حقوق، تا جایی که می‌توانید تشخیص دهید.
چه کسی به شما اجازه داده. فروشنده، پلتفرم یا مالک، با اطلاعات تماس.
مجوز یا توافق. متن کامل یا یک نسخهٔ ذخیره‌شده، نه فقط یک خلاصه.
دامنه. پلتفرم، منطقه، استفادهٔ تجاری، مدت زمان، اجازهٔ تغییر، لزوم ذکر منبع، انحصاری بودن یا نبودن.
مدرک تهیه. رسید، شمارهٔ سفارش، صفحهٔ دانلود، ایمیل و تاریخ.
اسکرین‌شات از صفحهٔ منبع به همان شکلی که هنگام تهیهٔ مورد دیده می‌شد.
فایل‌ها کجا هستند. نام یک پوشه و یک جای پشتیبان.
تاریخ بازبینی. مجوزها می‌توانند پایان یابند و استفادهٔ شما می‌تواند تغییر کند.
عادت‌های خوب
برای هر ویدیو یک پوشه نگه دارید و مدارک را داخل آن بگذارید.
فایل‌ها را روشن نام‌گذاری کنید، مثلاً با عنوان ویدیو، عنصر و تاریخ.
اجازهٔ کتبی را به پیام چت ترجیح دهید و آن پیام را ذخیره کنید.
بررسی کنید فروشنده واقعاً حقوق را دارد. مجوز از کسی که حقوق ندارد ارزش کمی دارد.
فرض نکنید «بدون حق امتیاز (royalty-free)» یعنی «بدون شرط». شرایط را بخوانید.
مدرک نگه داشتن را عادتی بدانید که برای هر ویدیو تکرار می‌شود.
عادت نگهداری مدرک
1تهیهرسید و صفحهٔ منبع را نگه دارید
2ثبتمالک، مجوز و دامنه
3ذخیرهیک پوشه برای هر ویدیو، با پشتیبان
4بازبینیوقتی مجوز یا استفادهٔ شما تغییر می‌کند
پیش از انتشار
آیا می‌توانم مجوز هر عنصر را ظرف چند دقیقه پیدا کنم؟