این ابزارها برای دارندگان حقوق و شرکای تأییدشده‌اند، نه برای همهٔ حساب‌ها.
یک برداشت نادرست رایج این است که هر صاحب کانالی می‌تواند از ابزارهای مدیریت حقوق استفاده کند. این‌طور نیست.
اگر سازمان شما برای دیگران محتوا مجوز می‌دهد یا پخش می‌کند، راه درست برای رسیدن به این ابزارها قرارداد با YouTube یا با شریکی است که از قبل چنین قراردادی دارد. سطح 8 آکادمی مفاهیم را توضیح می‌دهد؛ تمام کردن آن دسترسی به هیچ ابزاری نمی‌دهد.