فهرست بررسی تکرارپذیر برای مرور اینکه چه کسانی به کانال‌هایتان دسترسی دارند و حذف آنچه دیگر لازم نیست.
دسترسی بی‌صدا انباشته می‌شود. این فهرست بررسی به تیم کمک می‌کند آن را منظم مرور کند. بسته به امکانات مجوزدهی که در دسترس حساب شماست، برای دانستن نقش‌ها و تنظیماتی که می‌توانید استفاده کنید، صفحهٔ رسمی را در مرکز راهنمای YouTube بررسی کنید.
پیش از شروع
بازبین و یک نفر دوم را برای تأیید نتیجه تعیین کنید.
دفتر دسترسی‌هایتان را باز کنید (فرد، نقش، سطح، دلیل، تاریخ اعطا).
فهرست فعلی کسانی را که به هر کانال دسترسی دارند بگیرید.
مقایسه و پرسش
برای هر نفر در فهرست بپرسید:
آیا هنوز با ما کار می‌کند؟
آیا هنوز به این سطح دسترسی نیاز دارد، یا سطح پایین‌تر کافی است؟
آیا از حساب شخصی خودش استفاده می‌کند و تأیید دومرحله‌ای (2-Step Verification) روشن است؟
آیا دلیل دسترسی هنوز ثبت شده است؟
آیا برای هر نقش در سطح مالک یک جایگزین وجود دارد؟
اطراف کانال را بررسی کنید
برنامه‌ها و ابزارهای شخص ثالثی که به کانال وصل‌اند.
پوشه‌ها، صفحه‌گسترده‌ها و فایل‌های پروژهٔ ویرایش مشترک.
ایمیل و شمارهٔ تلفن بازیابی که متعلق به افرادی است که هنوز در تیم هستند.
هر صندوق پستی مشترک یا نشانی نقش، و اینکه چه کسی می‌تواند آن را بخواند.
اقدام
حلقهٔ مرور دسترسی
1گرفتن فهرستهمهٔ کسانی که به هر کانال دسترسی دارند
2مقایسهبا دفتر دسترسی‌ها و تیم
3اقدامدسترسی را حذف یا کم کنید
4ثبتتغییر و دلیل را یادداشت کنید
5زمان‌بندیمرور بعدی را تعیین کنید
دسترسی‌ای را که دیگر لازم نیست حذف کنید.
دسترسی‌ای را که بالاتر از نیاز کار است کم کنید.
هر تغییر را در سابقهٔ تغییرات ثبت کنید: تاریخ، فرد، چه تغییر کرد، چرا.
اگر دسترسی کسی تغییر کرده، به او اطلاع دهید.
تاریخ مرور بعدی را تعیین کنید.
پس از مرور
دفتر دسترسی‌ها با واقعیت می‌خواند.
فهرست بررسی خروج همکار وجود دارد و در هر خروج استفاده می‌شود.
هر کسی که دسترسی غیرمعمول دارد دلیل مکتوب دارد.
هر چند وقت؟
طبق برنامه‌ای مرور کنید که تیمتان بتواند نگهش دارد، و همچنین هر وقت کسی می‌پیوندد، می‌رود یا نقشش عوض می‌شود. دفعات مرور تصمیم تیم است؛ یکسانی از فاصلهٔ دقیق مهم‌تر است.
برای رویکرد کامل، از جمله نقش‌ها و خروج همکار، دورهٔ مدیریت حرفه‌ای عملیات کانال را ببینید. این راهنما محتوای آموزشی مستقل است و از طرف YouTube نیست.