فهرست بررسی فراداده‌های asset
فهرست بررسی کاربردی از فیلدها و بررسی‌هایی که تیم حقوق برای هر رکورد asset لازم دارد.
فراداده‌های خوب کاتالوگ شما را قابل‌جست‌وجو، گزارش‌هایتان را یکدست و حقوقتان را قابل‌اثبات نگه می‌دارند. هنگام ساخت یا بازبینی رکورد asset از این فهرست استفاده کنید. همهٔ مقدارهای نمونه فقط نمونه‌اند.
هویت
- یک شناسهٔ داخلی یکتا که هرگز تغییر نمی‌کند (مثلاً EXAMPLE-0001).
- نوع asset: فیلم، قسمت، ضبط صدا، اثر آهنگسازی یا مورد دیگر.
- عنوان در زمان انتشار، به‌علاوهٔ عنوان‌های جایگزین یا محلی‌شده.
- برچسب نسخه (اصلی، ویرایش، نسخهٔ زبانی) که به اثر اصلی وصل است.
- سازندگان، اجراکنندگان و سایر مشارکت‌کنندگان، با املای یکدست.
- شناسه‌های استاندارد در جایی که برای این نوع اثر وجود دارند.
حقوق
- لایهٔ حقوق مشخص شده: برای موسیقی، ضبط و اثر آهنگسازی جداگانه ثبت شوند.
- مالک یا صادرکنندهٔ مجوز دقیقاً مطابق قرارداد نام برده شده است.
- انحصاری یا غیرانحصاری بودن بیان شده و هرگز مفروض نیست.
- قلمروها فهرست شده‌اند و شمول یا استثنا روشن است.
- شروع و پایان مدت، با یادآوری پیش از انقضا.
- کاربردها و پلتفرم‌های مجاز.
مدرک
- پیوند به قرارداد امضاشده و الحاقیه‌ها.
- زنجیرهٔ مالکیت یا مدرک دیگری که نشان می‌دهد صادرکنندهٔ مجوز آن حقوق را داشته است.
- یادداشت دربارهٔ هر پرسش دامنه و اینکه چگونه پاسخ داده شد.
فایل‌ها
- محل فایل مادر تأییدشده و checksum یا یادداشت نسخه.
- تصاویر گرافیکی، زیرنویس‌ها و فایل‌های پشتیبان وصل شده‌اند.
- هر چیزی که مواد شخص ثالث دارد علامت‌گذاری شده است.
حاکمیت
- چه کسی رکورد را ساخت، چه کسی بررسی کرد و چه زمانی.
- سابقهٔ تغییرات برای ویرایش‌های مالکیت، که هرگز بازنویسی نمی‌شود.
- تاریخ بازبینی تعیین شده است.
بررسی سریع پیش از پایان
- آیا یک همکار تازه می‌تواند فقط از روی همین رکورد بفهمد چه کسی چه چیزی را، کجا و تا کی دارد؟
- آیا هر حق به یک سند اشاره می‌کند؟
- آیا داده‌ها با آنچه به شرکا تحویل می‌دهید می‌خوانند؟
برای یک نمونهٔ توضیح‌داده‌شده، با درس مدیریت دارایی‌ها (asset) ادامه دهید. این راهنمای آموزشی مستقل است؛ ابزارهایی مثل Content ID فقط در اختیار شرکای واجد شرایط‌اند.